Belajar PowerPoint

Footer Ads

Rabu, 01 Juli 2015

Begini Cara Membuat Password pada PowerPoint 2010

Keamanan data di dunia digital memang perlu dipertimbangkan mengingat sebuah hak cipta dilindungi UU, begitu juga dengan file karena file merupakan data otentik yang bisa dijadikan bukti jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Pada PowerPoint Anda bisa memberikan sebuah password atau kata kunci jadi apabila ada orang yang membuka file tersebut harus memasukan kata kunci terlebih dahulu agar dapat melihat isi dari file tersebut

Proteksi file PowerPoint terdiri dari 2 jenis secara umum yaitu proteksi ketika membuka file ada juga proteksi dari modifikasi file tersebut lalau apa bedanya nanti akan saya bahas pada posting berikutnya. Kali ini saya akan memberikan tutorial bagaimana cara menyimpan file PowerPoint 2010 dengan password untuk melindungi keamanan data.

Berikut langkah membuat Password pada PowerPoint 2010 agar tidak bisa dibuka

Setelah desain presentasi dengan beberapa silde selesai dibuat langkah selanjutnya adalah menyimpan file, nah pada tahap ini Anda silakan lakukan penguncian pada file tersebut dengan cara

  1. Klik Office Button
  2. Klik Save As / Save
  3. Ketikan nama file kemudian cari Tool dan pilih General Options


  4. Jika sudah selesai lihat akan muncul sebuah jendela General Options silakan ketikkan password pada kolom Password to Open agar file yang sudah dibuat tidak dapat dibuka sebelum memasukan kata kunci dengan benar. Apabila ingin melindungi dari proses Editing oleh orang lain silakan gunakan Password to Modify kemudian klik OK


  5. Jika sudah selesai di layar akan muncul sebuah konfirmasi untuk memasukan kembali password yang telah Anda  buat


  6. Jika sudah selesai silakan tekan tombol OK dan langkah berikutnya silakan simpan file tersebut dengan nama file terserah Anda kemudian klik tombol Save
  7. Untuk membuktikannya silakan close file tersebut kemudian silakan buka kembali jika berhasil maka akan menampilkan sebuah jendela bahwa Anda disuru memasukan password jika ingin membuka file tersebut


  8. Selesai



Read more ...

Rabu, 24 Juni 2015

Cara Membuat Tulisan Lebih Menarik pada PowerPoint dalam Sekejap

Bagaimana Cara Membuat Tulisan Lebih Menarik pada PowerPoint dalam Sekejap? Ingat bahwa presentasi merupakan sesuai hal yang hendak disampaikan melalui media yang sering kita gunakan adalah Laptop atau komputer lewat Infocus. Sebuah presentasi menarik tentu harus memiliki desain yang menarik pula.

Mengapa kita perlu membuat desain atau tulisan yang menarik?
Terkadang kata menarik diartikan sebelah mata artinya menarik bukanlah sesuai hal yang bagus, indah saja, melainkan bisa juga sesuatu yang kurang bagus tetapi mampu mengundang orang untuk ingin mengetahuinya. Kembali kepada topik untuk membuat sebuah tulisan menarik di PowerPoint dengan menggunakan versi 2010 sangatlah mudah dan bisa dikatakan cepat. Lalu bagaimana caranya berikut saya uraikan tahapan

Pertama
Silakan buat sebuah tulisan milsanya "DESAIN ANIMATION" pada slide New Slide pertama. kemudian untuk di bawah nya tuliskan misalnya "By:Yatna Supriyatna". Untuk lebih jelasnya silakan lihat sebagai ilustrasi seperti gambar dibawah



Langkah Kedua
Silakan Sobat blok tulisan "DESAIN ANIMATION" kemudian cari dan klik menu Format lalu akan muncul beberapa teks WordArt Style silakan silakan pilih salah satu style Word Art misalnya jenis Met Bevel

Silakan simak Cara Memilih Desain Presentasi PowerPoint




Perhatikan tulisan "DESAIN ANIMATION" akan berubah secara otomatis secara cepat tanpa Anda mendesain di CorelDraw untuk membuat tulisan secantik dan menarik tersebut. Silakan diulangi kembali langkah diatas untuk mendesain atau memilih model Style Art yang lain untuk tulisan "By:Yatna Supriyatna".

Demikian, saya rasa ini cukup mudah semoga bermanfaat.
Read more ...

Senin, 22 Juni 2015

Inilah Cara Tepat Menyimpan Dan Menutup Powerpoint Dengan Benar

Tahap akhir desain mendesain presentasi pada PowerPoint adalah menyimpan file tersebut agar suatu saat dibutuhkan maka Anda cukup membuka kembali atau bahakan ketika ingin memperbaiki nya Anda hanya menambah atau menghapus sebagian saja. Menyimpan presentasi menjadi suatu file merupakan hal yang sering digunakan dan sama halnya seperti menyimpan file Ms. Word ataupun Ms. Excel. Baiklah inilah cara paling tepat untuk menyimpan file presentasi pada PowerPoint

  1. Klik Office Button kemudian pilih Save atau bisa menekan fungsi CTRL+S untuk mempercepat simpan file, atau cara lain Anda cari tombol disket


  2. Jika salah satu cara diatas telah dilakukan maka akan muncul jendela Save As seperti gambar dibawah ini,
  3. Kemudian silakan tentukan lokasi penyimpanan pada Save In apakah mau di My Document atau di Drive D:? jika sudah ditentukan lokasi tempat penyimpanan baik drive maupun foldernya
  4. Silakan ketikkan nama file misalnya “ Presentasi Rapat Pembentukan LPM” jika sudah selesai silakan klik tombol Save

  5. Selesai, file berhasil disimpan pada drive E: dengan nama file “Presentasi Rapat Pembentukan Ketua LPM”

Setelah Anda menyimpan file desain atau rancangan presentasi tersebut tentunya suatu saat Anda membutuhkan kembali atau hanya sekedar ingin melihat materinya dan atau bahkan ingin mengcopy materi dari file tersebut? Untuk itu tentu Anda harus membuka file yang telah Anda simpan. Lalu bagaimana cara membuka file tersebut?

Berikut cara membuka file PowerPoint yang sudah disimpan

Apabila Anda ingin membuka file PowerPoint yang telah disimpan dan kemudian ingin menyimpan kembali dengan nama file yang berbeda maka silakan gunakan menu Save As lalu bagaimana cara membuka kemudian menyimpan ulang file dengan nama yang berbeda tersebut? Berikut caranya

  1. Klik Office Button yang berada di paling ujung kiri atas kemudian silakan klik Open

  2. Langkah berikutnya silakan cari lokasi tempat Anda menyimpan file tersebut apakah di Drive D: atau E: atau bahkan di My Document? Pada cara ini saya akan membuka file yang tersimpan di drive E: kemudian di folder Arsip Blog PowerPoint silakan klik file “RAPAT PLENO” kemudian klik tombol Open

  3. Jika sudah selesai file PowerPoint Anda sudah terbuka. Lalu bagaimana untuk menyimpan kembali dengan nama file yang berbeda? Silakan klik Office Button kemudian klik sub menu Save As lalu ketikkan nama file (Ingat nama file tidak boleh sama/Boleh sama tapi harus ditempatkan pada lokasi penyimpanan yang berbeda). Misalnya saya akan menyimpan dengan nama file “Presentasi Pemilihan Ketua LPM Update”


File PowerPoint berhasil di Save As dengan nama file baru yaitu “Presentasi Pemilihan Ketua LPM Update”.
Apakah file yang lama masih ada? Tentu, file yang lama akan tetap tidak terhapus karena dengan cara Save As file lama tidak akan terhapus sebelum di delete. Jika Anda telah bisa membuka file Presentasi kemudian menyimpan kembali dengan nama file yang berbeda lalu bagaimana cara menutup desain rancangan presentasi PowerPoint?

Cara Menutup PowerPoint dengan benar

Untuk menutup sebenarnya ada dua jenis yang pertama menutup file yang aktif ini bisa dikatakan Close File ada juga yang kedua adalah menutup Program Aplikasi ini artinya program PowerPoint akan ditutup termasuk file yang aktif / yang sedang terbuka.

Lalu bagaimana cara menutup PowerPoint yang sedang aktif tanpa menutup program aplikasi PowerPoint? Berikut langkah-langkahnya
1.    Cara 1 Klik Office Button kemudian klik Close
2.    Cara 2 bisa menggunakan cara lain yaitu tekan CTRL+W pada keyboar secara bersamaan
3.    Cara 3 Silakan Anda juga bisa menekan icon X atau Close


File Presentasi yang sedang aktif akan ditutup tanpa menutup program Aplikasi PowerPoint.
Read more ...

Cara Membuat Presentasi Sederhana Dengan 2 Slide Menggunakan Powerpoint

Membuat presentasi sederhana merupakan langkah awal Anda untuk membuat presentasi yang lebih komplit, lengkap dan professional. Setelah Anda membuat pogram aplikasi Ms. PowerPoint maka dilayar akan terlihat sebuah slide kosong dan Anda sudah siap membuat presentasi tahap awal dengan satu buah slide. Mari ikuti tahapan cara membuat presentasi sederhana dibawah ini
  1. Silakan klik pada bagian tulisan Click to add title, kemudian tuliskan contoh judul presentasi misalnya “ RAPAT PLENO”
  2. Langkah kedua silakan klik bagian tulisan Click to add subtitle, kemudian ketikkan “Pemilihan Ketua dan Pengurus LPM”
Secara sederhana Anda sudah bisa membuat satu buah slide berupa judul presentasi tentang Rapat Pleno pemilihan Ketua dan Pengurus LPM. Sebenarnya Anda bisa menambahkan obyek lain berupa text, gambar, musik, video, table, grafik dan obyek lain yang sekiranya dibutuhkan untuk melengkapi desain presentasi.


Langkah awal Anda sudah membuat satu buah slide baru dengan rancangan sederhana lalu bagaimana cara menambahkan slide ke-2? Berikut akan saya uraikan

Cara menambahkan slide baru pada desain presentasi

Sebuah presentasi tentu tidak cukup dengan satu buah slide saja tetapi lebih dari itu bahkan ada sebuah presentasi memiliki lebih dari 30 slide tergantung dari kebutuhan atau materi presentasi yang dibuatnya. Perlu diingat terlalu banyak slide juga tidaklah bagus karena ini akan mempengaruhi audien peserta presentasi nantinya.

Untuk menambahkan slide baru pada Ms. PowerPoint ikuti langkah berikut
  1. Klik menu Home kemudian pilih New Slide
  2. Pilih Office Theme / template office yang sesuai dengan kebutuhan slide ke-2 mislanya disini saya akan memilih template Title and Content

  3. Sebuah slide baru yang kosong akan terlihat pada layar monitor Anda dan disini berarti Anda siap untuk mengetikkan tulisan pada slide ke-2
  4. Pada tulisan Click to add title silakan ketikan “ SUSUNAN ACARA “
  5. Pada tulisan klik to add text silakan tulisan susunan acara seperti barikut
Pembukaan
Sambutan
Acara Pokok Pemilihan Ketua dan Pengurus LPM
Penyerahan dokumen LPM secara Simbolis
Sepatah Kata dari Ketua Terpilih
Penutup
Jika sudah selesai hasilnya akan terlihat pada gambar berikut ini








Nah, sampai saat ini berarti Anda sudah bisa menambahkan slide baru dan telah mampu membuat 2 buah slide untuk presentasi secara sederhana yaitu Rapat Pleno Pemilihan Pemilihan Pengurus LPM. Semoga tutorial singkat ini bermanfaat
Read more ...
Designed By