Teknik Presentasi yang Efektif dengan PowerPoint


Sebuah Teknik Presentasi dengan PowerPoint agar Sukses
Ini merupakan materi tentang bagaimana cara atau teknik membuat presentasi yang baik dan benar agar lebih menarik serta efektif dalam menyajikan sehingga audiance bisa memahami secara tepat dan benar.
Beberapa yang harus dipahami sebelum melaksanakan presentasi dan membuatnya dengan menggunakan program PowerPoint

  • Perencanaan
  • Tipe Presentasi
  • Persiapan
  • Outlining
  • Elemen-elemen penting
  • Latihan
  • Siap presentasi
  • Saat presentasi
  • Menangani tanya-jawab

4 Perecanaan Presentasi yang baik dan Benar

Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)
  1. Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi
  2. Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan
  3. Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda
  4. Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai

Beberapa presiapan sebelum mengadakan presentasi

Langkah pertama dalam presentasi adalah memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
  1. Apakah Anda tertarik dengan topik ?
  2. Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
  3. Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
  4. Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
  5. Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompok pihak dari audience ?
  6. Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?

5 Elemen Penting dalam Presentasi

  1. Kecepatan presentasi
  2. Pembukaan yang menarik -- examples
  3. Transisi yang benar
  4. Konklusi (relevansi topik)
  5. Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!

Beberapa hal yang perlu diperhatikan Saat Presentasi

  1. Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
  2. Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.
  3. Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
  4. Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda dengannya.
  5. Libatkan audience dalam proses
  6. Awasi waktu anda!
  7. Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

Teknik Menarik Perhatian Audiance

  1. Berhenti berbicara (stop talking) / diam
  2. Ajukan pertanyaan ke audience
  3. Gunakan board untuk membuat lebih jelas
  4. Ubah intonasi suara
  5. Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
     

Teknik Menangani Tanya Jawab dengan Audiance

  1. Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
  2. Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang ditanyakan.
  3. Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
  4. Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
  5. Atau potonglah dengan taktis.
  6. Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.
  7. Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”
  8. Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)
  9. Tidak bisa menjawab?
     
Berikut ini merupakan teknik presentasi yang baik dan efektif menurut Kang Budi dari FASILKOM UI

-

-