Teknik Presentasi yang Efektif dengan PowerPoint

---

Sebuah Teknik Presentasi dengan PowerPoint agar Sukses

Ini merupakan materi tentang bagaimana cara atau teknik membuat presentasi yang baik dan benar agar lebih menarik serta efektif dalam menyajikan sehingga audiance bisa memahami secara tepat dan benar.

Beberapa yang harus dipahami sebelum melaksanakan presentasi dan membuatnya dengan menggunakan program PowerPoint

• Perencanaan
• Tipe Presentasi
• Persiapan
• Outlining
• Elemen-elemen penting
• Latihan
• Siap presentasi
• Saat presentasi
• Menangani tanya-jawab

4 Perecanaan Presentasi yang baik dan Benar

Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)

1. Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi
2. Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan
3. Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda
4. Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai

Beberapa presiapan sebelum mengadakan presentasi

Langkah pertama dalam presentasi adalah memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).

1. Apakah Anda tertarik dengan topik ?
2. Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
3. Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
4. Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
5. Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompok pihak dari audience ?
6. Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?

5 Elemen Penting dalam Presentasi

1. Kecepatan presentasi
2. Pembukaan yang menarik -- examples
3. Transisi yang benar
4. Konklusi (relevansi topik)
5. Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!

Beberapa hal yang perlu diperhatikan Saat Presentasi

1. Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
2. Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.
3. Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
4. Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda dengannya.
5. Libatkan audience dalam proses
6. Awasi waktu anda!
7. Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

Teknik Menarik Perhatian Audiance

1. Berhenti berbicara (stop talking) / diam
2. Ajukan pertanyaan ke audience
3. Gunakan board untuk membuat lebih jelas
4. Ubah intonasi suara
5. Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
    

Teknik Menangani Tanya Jawab dengan Audiance

1. Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
2. Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang ditanyakan.
3. Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
4. Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
5. Atau potonglah dengan taktis.
6. Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.
7. Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”
8. Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)
9. Tidak bisa menjawab?
    

Berikut ini merupakan teknik presentasi yang baik dan efektif menurut Kang Budi dari FASILKOM UI

Cara Membuat Animasi Bergerak PowerPoint

---

Cara Membuat Animasi Bergerak PowerPoint

Contoh animasi bergerak menggunakan PowerPoint 2010 merupakan salah satu contoh dasar yang akan dibahas pada tutorial membuat animasi ini.

Lihat Membuat tulisan Efek Bayangan
Lama tidak posting tentang PowerPoint, sepertinya posting kali ini merupakan inspirasi dari teman kerja saya ketika akan membuat materi presentasi tentang pelajaran tetapi dengan menggunakan animasi bergerak seperti bola berjalan. Sebenarnya membuat animasi bergerak berupa gambar atau shape bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.

PowerPoint yang digunakan untuk membuat animasi bergerak pada tutorial kali ini adalah versi PowerPoint 2010 dan sebenarnya pada versi 2007 juga bisa. Animasi bergerak pada PowerPoint kali ini adalah menggunakan shape berupa lingkaran seperti bolah yang berjalan menggelinding kalo bahasa sunda ngagorolong seperti bola. Apakah bisa membuat animasi bergerak seperti bola menggelinding? Saya yakin pasti bisa dan ini langkah yang akan saya jelaskan.

Membuat animasi bergerak ala bola mengelinding
Langkah-langkah membuat animasi bola bergerak pada PowerPoint memang tidak begitu sulit hanya beberapa langkah atau tahapan untuk bisa membuat animasi bergerak pada powerpoint. Oke, langsung saja dari pada panjang lebar nulis tidak karuan kapan tutorialnya?

1. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat animasi bergerak pada powerpoint ini seperti biasa buat satu buah slide baru dengan template blank
2. Langkah kedua adalah menyisipkan sebuah lingkaran dengan menggunakan shapes caranya klik Insert kemudian pilih
   
3. Ok, langkah kedua sudah selesai, lanjut ke langkah ketiga yaitu membuat lingkaran yang baru dibuat dengan menyisipkan shapes oval tadi dan tempatkan di slide kira-kira seperti gambar berikut ini
   
4. Langkah berikutnya kita rubah warna agar keliatan seperti bola tiga dimensi dengan melakukan format shapes dari menu Format sehingga bentuknya seperti bola tiga dimensi dibawah ini
   
5. Lanjut ke langkah ke lima, setelah membuat lingkaran seperti bola tiga dimensi sekarang membuat animasi bergerak untuk menggerakan bola dengan menggunakan Custom Path dengan cara klik objek lingkaran kemudian klik menu Animations dan pilih Custom Path
   
6. Jika sudah selesai lanjut ke tahap berikutnya yaitu memberikan path alur agar lingkaran yang telah dibuat tadi bergerak sesuai dengan arah path yang telah dibuat
   
7. Oke, perhatikan path yang telah dibuat untuk membuat animasi bola berjalan atau menggelinding jika slide tersebut di show maka bola akan berpindah dari arah kiri ke arah kanan sampai ke ujung path
   
8. Perhatikan bola tersebut berpindah ke arah kanan seperti telihat pada gambar diatas.
9. Sampai nomor 8 membuat animasi bola berjalan sudah selesai Anda bisa mengatur durasi waktu berjalan untuk bola tersebut dengan mengatur durations menjadi 06.75
   

Selesai

Untuk melihat hasilnya silakan tekan F5 pada keyword Anda untuk melihat hasil animasi bola berjalan tersebut dan tentunya durasi akan lebih lambat karena sudah disetting waktu gerak untuk bola tersebut. Untuk lebih jelasnya silakan download hasil animasi yang telah saya buat pada link dibawah ini
Demikian bagaimana cara membuat animasi bergerak PowerPoint, semoga bermanfaat dan tunggu animasi-animasi lain yang akan saya buat pada posting berikutnya

Cara Membuat Tulisan Dengan Efek Bayangan di PowerPoint

---

Tutorial cara membuat efek bayangan pada PowerPoint

Sudah lama tidak update blog powerpoint ini, ya dikarenakan ada banyak disibukan dengan kegiatan ofline. Kali ini saya akan berbagai tips atau cara atau tutorial bagaimana membuat tulisan seolah memiliki efek bayangan

Tutorial powerpoint ini akan saya bahas tahap demi tahap bagaimana cara membuatnya. Tentu hal ini akan sangat bermanfaat terutama apabila Anda merancang presentasi dengan PowerPoint hal hal ini juga patut dipertimbangkan kenapa? Pemberian efek bayangan pada sebuah tulisan di Ms. PowerPoint sepertinya akan menarik perhatian audiance ketika Anda akan presentasi.

Kenapa Demikian?
Jelas sebuah media yang disampaikan melalui presentasi tentunya harus memiliki ciri khas atau garis bawah dalam arti ada kata atau kalimat yang dianggap penting pada sebuah presentasi Anda. Oke langsung saja berikut tahapan membuat tulisan dengan efek bayangan atau shadow.

Langkap Pertama Anda silakan membuat sebuah slide bari, saya rasa ini sudah dibahas pada artikel sebelumnya kemudian tulis kalimat berikut ini

Ok, jika langkah pertama sudah dilakukan langkah berikutnya adalah blok kata "Tidak Update" sudah tahu cara blok beberapa kata atau sebagian kata? Jika sudah saya akan lanjutkan ke langkah ketiga. Langkah ketiga ini silakan klik menu Format kemudian pilih WordArtStyle. Oke, kira-kira seperti gambar  berikut

Untuk memilih Format memudian WordArt Style silakan lihat caranya seperti gambar berikut

Jika sudah selesai silakan lihat hasilnya kira-kira akan tampak seperti gambar berikut ini dan untuk menambahkan shadow atau bayangan pada beberapa kata tersebut silakan klik menu Home kemudian filih Shadow dan lihat hasilnya

Anda bisa merubah warna font pada tulisan "Tidak Update" sehigga hasil dari penggantian warna font tersebut seperti gambar dibawah ini (catatan saya menggunakan warna merah)

Perhatikan tulisan "tidak update" tulisan tersebut memiliki efek bayangan dengan warna yang berbeda sehingga ini merupakan salah satu cara agar audience fokus terhadap presentasi yang Anda lakukan nantinya.
Oke, sampai disini saja tutorial bagaimana cara membuat efek bayangan atau shadow di PowerPoint ini dan ini berlaku untuk PowerPoint 2007 ke atas.

Semoga bermanfaat.